Job-Zusammenfassung
Wir arbeiten mit einem kleinen, freundlichen Finanzteam zusammen und suchen jemanden, der sich mit Einkaufs- und Verkaufsbüchern auskennt und eine gewisse Erfahrung und Kenntnis der Buchhaltungsprozesse besitzt, um bei der Erstellung und Pflege der Finanzunterlagen für eine Unternehmensgruppe mitzuwirken.

Zu den Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen in korrekter und fristgerechter Weise
• Führen des Hauptbuchs, um sicherzustellen, dass die Buchungen korrekt vorgenommen werden
• Zuordnung von Zahlungen, Eingabe von Daten für Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung und Scannen von Verkaufsrechnungen in Sage 50 und Versand per E-Mail an den Kunden.
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungslaufs an Lieferanten
• Versand von Auszügen per E-Mail
• Abgleich der Lieferantenauszüge und Klärung von Rechnungsdiskrepanzen
• Eingabe von Rechnungsdaten in Kundenportale
• Überwachung ausstehender Kundensalden und Durchführung von Kreditkontrollmaßnahmen
• Täglicher Abgleich von Bankkonten, einschließlich Fremdwährungen. Untersuchung und Behebung von Abstimmungsdifferenzen.
• Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten und Bearbeitung von Online-Zahlungen
• Gemeinsamer E-Mail-Posteingang Überwachung
• IPR-Eingabe und Unterstützung bei der vierteljährlichen Meldung
• Ursprungszeugnis/Eur1-Anträge online
• Unterstützung des Monats- und Jahresendabschlusses, einschließlich der Unterstützung des Prüfungsprozesses.
• Tägliche/wöchentliche Berichterstattung über Daten nach Bedarf
• Unterstützung bei der Prozessverbesserung innerhalb der Finanzfunktion, Arbeit mit der 5S-Methodik
• Sonstige Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und numerische Genauigkeit
• Verwendung von Buchhaltungssoftware (Sage 50, Netsuite, Excel)

25 Tage Urlaub im Jahr plus Feiertage (mit zusätzlichen 2 Tagen für die Weihnachtspause)

Vorteile:

• Veranstaltungen des Unternehmens
• Betriebliche Altersversorgung
• Kostenlose Grippeimpfungen
• Lebensversicherung
• Parken vor Ort

Arbeitsort: Persönlich